Petunjuk Lengkap Pendaftaran Sistem Seleksi CPNS Nasional

Rekrutmen CPNS :

I. ALUR PENDAFTARAN CPNS 2018

II. HAL – HAL YANG HARUS DISIAPKAN

Sebelum mendaftar ke instansi yang dituju, pastikan pelamar telah mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Dokumen tersebut terdiri dari :

1. Kartu Keluarga
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Ijazah
4. Transkrip Nilai
5. Pas foto
6. Dokumen lain sesuai dengan ketentuan instansi yang akan dilamar

II. TATA CARA PENDAFTARAN CPNS

1. Pelamar harus masuk ke portal SSCN 2018 seperti tampilan di atas
2. Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara dan syarat pendaftaran dengan teliti
3. Klik Pencarian Lowongan untuk mencari informasi terkait Pendidkan, Jabatan dan Instansi yang dibuka. Kemudian pilih Jenis Formasinya

   Gambar 3 : Tampilan Halaman Utama Portal SSCN 2018

4. Pelamar dapat melihat lowongan yang tersedia pada table tersebut, klik Download untuk melihat lebih detail Pengumuman dan Persyaratan instansi yang dipilih
5. Klik Alur untuk melihat tata cara pendaftaran CPNS 2018. Pelamar wajib membaca dengan teliti dan mempelajarinya supaya tidak ada informasi yang tertinggal sebelum melanjutkan ke proses Pendaftaran
6. Pelamar hanya dapat melamar 1 (satu) jabatan dalam 1 (satu) jenis formasi (Formasi Umum / Formasi Khusus Lulusan Terbaik (cumlaude) / Formasi Khusus Putra-Putri Papua dan Papua Barat / Formasi Khusus Disabilitas / Formasi Diaspora / Formasi Atlet Terbaik) di 1 (satu) instansi
7. Untuk melanjutkan ke proses pendaftaran, klik Registrasi dan akan tampil halaman Pendaftaran Akun SSCN 2018 seperti gambar di bawah ini

   Gambar 5 : Tampilan Halaman Pendaftaran Akun SSCN 2018

8. Klik Helpdesk untuk bantuan dan pengaduan

   Gambar 6 : Tampilan Halaman Helpdesk SSCN 2018

9. Klik FAQ untuk mencari permasalahan terkait SSCN

   Gambar 7 : Tampilan Halaman FAQ

10. Klik Layanan Call Center untuk menghubungi instansi terkait pendaftaran

    Gambar 8 : Tampilan Halaman Layar Call Center

3.1 Daftar ke Portal SSCN

1. Klik Pendaftaran, maka akan tampil seperti ini

   Gambar 9 : Tampilan Cek NIK dan Nomor Kartu Keluarga

2. Masukan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga atau NIK Kepala Keluarga (NIK KK)
3. Apabila pelamar tidak bisa mendaftar terkait data NIK dan Nomor Kartu Keluarga, silahkan hubungi Dinas Kependudukan dan Pengiriman Lamaran Sipil sesuai dengan KTP pelamar bukan ke instansi atau Badan Kepegawaian Negara (BKN) selaku Panitia Seleksi Nasional (Panselnas)

   Gambar 10 : Notifikasi Tidak Bisa Daftar

4. Masukan kode captcha yang terlampir. Kode captcha tidak bersifat case sensitive
5. Setelah data di atas dimasukan, klik Lanjutkan untuk proses selanjutnya,

   Gambar 11 : Halaman Pembuatan Akun SSCN 2018

6. Pada proses ini, pelamar mengisi dan membandingkan data di KTP dengan data Ijazah. Proses pemberkasan CPNS menggunakan data Ijazah sebagai data pokok kepegawaian yang terdiri dari Nama sesuai ijazah tanpa gelar, Tempat dan Tanggal Lahir. Pastikan bahwa Anda mengisi data tersebut dengan benar
7. Upload pas foto dengan latar belakang merah dalam format JPG minimal 120 kb
8. Data lain yang perlu diisi terdiri dari data :
   1. E-mail
      Masukan e-mail aktif dan valid
   2. Password
      Masukan password yang mudah diingat.
      Harap catat dan simpan password Anda karena akan digunakan untuk login
   3. Pertanyaan Pengaman 1
      Pilih pertanyaan pengaman Anda
   4. Jawaban Pengaman
      Masukan jawaban pertanyaan pengaman 1 yang telah Anda pilih
   5. Pertanyaan Pengaman 2
      Pilih pertanyaan pengaman Anda
   6. Jawaban Pengaman
      Masukan jawaban pertanyaan pengaman 2 yang telah Anda pilih
   7. Captcha
      Masukan kode captcha yang tampil di layar
9. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap. Data yang telah disimpan tidak dapat diperbaiki atau dirubah
10. Selanjutnya Klik Daftar

    Gambar 12 : Notifikasi Submit Pendaftaran

11. Halaman pemberitahuan bahwa pendaftaran ke portal SSCN 2018 berhasil, klik Cetak Informasi Pendaftaran untuk mencetak Kartu Infromasi Akun sebagai bukti bahwa pelamar berhasil mendaftar ke portal SSCN 2018. Simpan kartu tersebut dengan baik.

    Gambar 13 : Halaman Berhasil Daftar di Portal SSCN 2018

12. Klik Lanjutkan Login Pendaftaran untuk ke form berikutnya.

    Gambar 14 : Kartu Informasi Akun SSCN 2018

3.2 Login ke Portal SSCN dan Isi Biodata

1. Setelah pelamar berhasil daftar, silahkan login ke https://sscn.bkn.go.id dengan klik tombol Login yang tertera di sudut kanan atas
2. Masukan NIK dan password yang telah Anda daftarkan lalu akan tampil halaman Form Biodata Peserta seperti gambar di bawah ini :

   Gambar 15 : Form Log In

3. Upload foto selfie dengan memegang KTP dan Kartu Informasi Akun untuk dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya, kemudian klik Simpan

   Gambar 16 : Form Upload Foto Selfie

4. Pada form ini lengkapi Alamat Domisili, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nomor Telepon, Tinggi Badan, Status Perkawinan, Nomor HP dan Agama

   Gambar 17 : Form Biodata Pelamar

5. Klik Simpan apabila data telah dilengkapi. Kemudian akan tampil tombol Selanjutnya
6. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan ke halaman berikutnya

3.3 Pilih Instansi, Formasi dan Jabatan

1. Pilih instansi yang dituju
2. Pilih Jenis Formasi sesuai dengan formasi yang dibuka oleh instansi. Pilihan Jenis Formasi dapat dilihat di Pengumuman Instansi
3. Klik Pilih dan akan tampil form Pendaftaran
4. Instansi yang tampil adalah instansi yang sudah buka pendaftarannya sesuai dengan Pengumuman dari instansi tersebut.

   Gambar 19 : Notifikasi Setelah Menekan Tombol Cek

5. Setelah yakin memilih instansi akan keluar notifikasi seperti gambar di atas, klik OK untuk melanjutkan
6. Form Pendaftaran akan tampil seperti gambar di bawah ini.

   Gambar 20 : Form Pendaftaran SSCN Melengkapi Isian

7. Pilih pendidikan sesuai dengan ijazah
8. Pilih jabatan yang akan dilamar. Jabatan akan tampil sesuai dengan pendidikan yang dipilih
9. Pilih Lokasi Kerja apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Kerja
10. Pilih Lokasi Test apabila instansi memberikan kewenangan pelamar untuk memilih Lokasi Test
11. Ketik nama Universitas atau sekolah sesuai dengan ijazah
12. Isi Tanggal Ijazah dan Tahun Lulus sesuai dengan yang tertera di Ijazah
13. Pilih Akreditasi Perguruan Tinggi dan Akreditasi Program Studi untuk perguruan tinggi. Sedangkan untuk pelamar SLTA sederajat, akreditasi dapat dipilih Lainnya
14. Isi nilai IPK menggunakan tanda titik (.) dan dua digit dibelakang koma atau nilai ijazah untuk lulusan SMA sederajat
15. Isi Nomor Ijazah
16. Isi kode captcha sesuai dengan gambar yang tampil
17. Pastikan bahwa Anda sudah yakin akan melamar di Instansi tersebut karena pelamar hanya dapat mendaftar di 1 jabatan pada 1 instansi dan 1 periode. Pendaftar dapat mendaftar di instansi lain dengan periode (batch) yang berbeda
18. Centang / Tandai dan klik Daftar
19. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
20. Selanjutnya akan tampil form Resume. Pada form ini, pelamar diharuskan mengecek kembali data yang telah dilengkapi. Apabila pelamar ingin mengubah data, klik tombol Sebelumnya
21. Bila pelamar sudah yakin data yang akan dikirim, klik Final Resume, makan data akan tersimpan di database dan tidak dapat dilakukan perubahan lagi

3.4 Riwayat Pelamaran SSCN

1. Setiap pendaftaran yang dikirim oleh pelamar dapat dilihat dan dicek statusnya di menu Riwayat berdasarkan :
   1. Instansi : Instansi yang dilamar
   2. Jenis Formasi : Jenis formasi sesuai dengan yang dipilih
   3. Tanggal Daftar : tanggal daftar ketika pelamar mendaftar
   4. Periode : periode yang dilamar
   5. SSCN : keterangan apakah instansi menggunakan SSCN atau Non SSCN
   6. Status Administrasi : status proses administrasi pelamar
   7. Kartu Peserta : tombol untuk cetak Kartu Peserta apabila lulus verifikasi dan berhak mengikuti ujian CAT
   8. Unggah Dokumen : tombol untuk mengunggah (upload) dokumen sebagai persyaratan pendaftaran sesuai dengan Pengumuman Instansi
2. Untuk melakukan upload dokumen, klik Upload kemudian akan tampil halaman unggah dokumen seperti gambar berikut.

   Gambar 22 : Form Upload Dokumen 1

   Gambar 23 : Form Upload Dokumen 2

   1. Jenis dokumen akan tampil sesuai dengan keperluan instansi
   2. Dokumen hanya dapat diunggah 1 (satu) kali. Mohon perhatikan dan siapkan dokumen yang akan diunggah dengan teliti, karena system tidak menerima unggah ulang dokumen
   3. Pilih dokumen yang akan di unggah (upload) pada computer Anda klik Unggah lalu klik Choose File
   4. Dokumen yang diunggah harus berupa image (.jpg/.jpeg.png) atau berupa .pdf sesuai dengan ketentuan pada setiap jenis dokumen dengan maksimal 200 kilobyte. Harap perhatikan jenis file yang akan diupload pada keterangan
   5. Nama dokumen akan tampil setelah dipilih
   6. Klik Upload untuk menyimpan dan system akan memvalidasi dokumen tersebut
   7. Setelah berhasil divalidasi dokumen akan tersimpan di system
   8. Untuk membatalkan, klik Kembali
   9. Seperti penjelasan pada poin-poin sebelumnya, bagi instansi yang mewajibkan untuk melampirkan dokumen, maka tombol Cetak Kartu Pendaftaran akan tampil setelah pelamar melengkapi semua dokumen yang diunggah.
   10. Setelah dokumen diupload, akan tampil tombol untuk mencetak Kartu Pendaftaran. Simpan kartu ini sebagai bukti pendaftaran

       Gambar 24 : Tampilan Kartu Pendaftaran SSCN

3.5 Kartu Ujian SSCN

Untuk mencetak Kartu Ujian, klik menu Riwayat , pada kolom Kartu Peserta klik tombol yang tersedia. Kartu Ujian akan tampil bagi pelamar yang lulus verifikasi sebagai bukti untuk melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya.